Acompanhando Quem Assinou Seus Termos

    Veja a situação de cada aluno, responsável, alumni e lead em cada termo em uma única tabela em Settings > Waivers.

    A tabela Sent Waivers em Settings > Waivers, abrindo o filtro Status, marcando Sent e Signed, e a lista se reduzindo às pessoas com um registro de termo

    Abra a tabela Sent Waivers

    Acesse Settings > Waivers e role até o cartão Sent Waivers no fim da página.

    O selo ao lado do título conta todas as pessoas listadas: cada aluno, pai ou responsável, alumni e lead da sua academia.

    Cada linha mostra o Type da pessoa, a Belt e o programa (somente alunos e alumni), a situação do Waiver para o documento selecionado e a data em Signed.

    As linhas vêm em ordem alfabética, 25 por página; use Previous e Next para navegar.

    Nota

    A tabela serve para consultar, não para enviar. Enviar, reenviar, visualizar e baixar termos acontece no registro de cada pessoa (Passo 5).

    Cartão Sent Waivers em Settings > Waivers com o filtro Document, a busca, os filtros People, Status, Belt e Program e as primeiras linhas da tabela

    Escolha o documento a verificar

    Use o filtro Document acima da busca para escolher qual termo a coluna Waiver deve considerar.

    O seu termo obrigatório vem selecionado por padrão; modelos arquivados e documentos antigos assinados antes de existirem modelos também aparecem na lista.

    Marque mais de um documento para ver o registro mais recente de cada pessoa entre todos eles, ou marque All documents para considerar tudo.

    Todas as versões de um modelo contam: uma assinatura na v1 e uma assinatura na v2 aparecem as duas como Signed.

    Dica

    Se você exige mais de um documento, verifique um de cada vez. Com vários selecionados, vale o registro mais recente, então uma pessoa que assinou um e depois recebeu outro aparece como **Sent**.

    Filtro Document aberto acima da tabela Sent Waivers, listando All documents, o TAS BJJ Waiver obrigatório, um modelo arquivado e os documentos antigos

    Busque e refine a lista

    Digite em Search by name para filtrar a lista enquanto escreve.

    All people restringe a Students, Parents & Guardians, Alumni ou Leads; um aluno que também é responsável aparece uma única vez, como aluno com a etiqueta Guardian.

    All belts e All programs valem só para alunos e alumni, então escolher qualquer um deles tira pais, responsáveis e leads da lista.

    Todo filtro é um menu de caixas de seleção: marque vários valores de uma vez e a lista atualiza com o menu ainda aberto.

    Um filtro com algo marcado fica laranja para mostrar que a lista está restrita, e qualquer alteração volta para a página 1.

    Filtro People aberto acima da tabela Sent Waivers com as caixas All people, Students, Parents & Guardians, Alumni e Leads

    Encontre quem ainda não assinou

    Abra Any status e marque None, Sent ou Signed.

    None significa nenhum registro para aquele documento. Sent significa que um link foi enviado e não foi assinado; a segunda linha mostra a data do envio ou uma data de Link expired em vermelho. Signed mostra a versão e como foi assinado (link por e-mail, pessoalmente, pelo responsável ou no Kmura), com a data na coluna Signed.

    Combine None com Students e um programa para obter a lista exata dos alunos que você ainda precisa cobrar.

    Clique em Download no canto superior direito do cartão para exportar a lista como está filtrada, uma linha por pessoa por documento, em CSV ou PDF.

    Nota

    **Sent** inclui links expirados de propósito. Uma linha **Link expired** em vermelho significa que a pessoa precisa de um link novo, que você envia pelo registro dela.

    Tabela Sent Waivers filtrada por Sent e Signed, mostrando linhas com datas de Link expired, selos Signed com a versão e o canal, e as datas de assinatura

    Abra o registro de uma pessoa

    Clique em qualquer linha para ir aos termos daquela pessoa.

    A linha de um aluno ou alumni abre a aba Documentation da página Student Information, onde você pode reenviar, copiar um link, visualizar e baixar os PDFs assinados ou cancelar uma solicitação (veja Fazendo Alunos Assinarem Termos).

    A linha de um pai ou responsável abre o registro dele em Students > Parents/Guardians, e a linha de um lead abre o lead.

    Ao voltar, a tabela está exatamente como você deixou: mesmo documento, filtros, busca e página.

    Aba Documentation do aluno aberta a partir de uma linha de Sent Waivers, mostrando a linha Waiver on file e a tabela Documents

    Pronto para Transformar Sua Academia?

    Junte-se a campeões mundiais e donos de academias que confiam no Kmura para crescer suas escolas.