Adicione o nome, o logo e o fuso horário de cobrança da escola
Acesse Settings e abra a aba School Settings.
Em School Name, confirme o nome ou digite um novo e clique em Update. Sua Page URL (usada na sua landing page pública e nos widgets de agenda incorporáveis) é gerada a partir dele.
Em Billing Timezone, escolha seu fuso horário. Ele determina em qual dia do calendário um plano é cobrado.
Em School Logo, clique em Upload Logo e escolha um arquivo PNG, JPEG ou WebP. Seu logo aparece nos e-mails que o Kmura envia em seu nome, nos recibos de pagamento e nas páginas voltadas aos alunos.
Em Academy Location, confirme City, State/Province e Country e clique em Update Location. Isso ajuda alunos em viagem a encontrar você pelo Visitors Program.
Dica
Um logo quadrado funciona melhor. Ele é exibido em um pequeno quadrado nos e-mails e recibos, então evite arquivos largos no formato de banner.
Compartilhe seu código de cadastro de alunos
Role até Student Registration.
Seu Registration Code e sua Registration URL são exclusivos da sua academia. Compartilhe qualquer um deles com os alunos para que criem as próprias contas de aluno.
Os alunos também podem escanear o QR Code com o celular para se cadastrar. Use os botões de copiar para pegar o código ou o link.
Dica
Imprima o QR code e deixe-o na recepção para que novos alunos se cadastrem enquanto esperam pela aula.
Nota
Se você está migrando de outra plataforma, a equipe do Kmura importa seus alunos atuais para você. Este código é para os novos alunos daqui em diante.
Ative o check-in antecipado e o quiosque de auto check-in
Role até Student Advanced Check-In e ative Allow students to check in advance se quiser que os alunos façam check-in pelo portal antes da aula. Os check-ins aparecem para confirmação na sua página Attendance.
Role até Self-Check-In Kiosk e ative Enable self-check-in kiosk para adicionar um botão Self-Check-In no topo da sua página Attendance, para um iPad ao lado do tatame.
Mantenha Require staff password to exit ativado para que os alunos não consigam sair do quiosque e entrar no seu painel.
Defina os valores de Default late cut-off, Early check-in window, PIN length e Return to kiosk after de acordo com a rotina das suas aulas.
Nota
Os alunos se identificam no quiosque por PIN ou pelo nome. Os PINs são definidos por aluno na página **Student Information**, em **Details**. Os guias **Auto Check-in do Aluno** e **Check-in Remoto do Aluno**, em Registro de Presença, mostram os dois fluxos.
Crie seus modelos de termos
Abra a aba Waivers Settings e clique em New Template.
Escolha Upload PDF para usar um PDF de termo já existente e adicionar campos de assinatura, ou Build from Scratch para escrever um no editor de documentos.
Salve o modelo. Ele passa a aparecer na sua lista Waiver Templates e pode ser enviado a alunos e leads para assinatura eletrônica.
Nota
Os guias **Salvando Modelos de Termos**, **Fazendo Alunos Assinarem Termos** e **Fazendo Leads Assinarem Termos**, em Termos de Responsabilidade, cobrem isso em detalhes.
Escolha um Standard Waiver (opcional)
Role até Standard Waiver e escolha um dos seus modelos ativos no menu.
Novos alunos são obrigados automaticamente a assinar o termo padrão ao criar suas contas de aluno.
Se um aluno for marcado como presente sem ter assinado, ele precisará assinar antes que a presença seja concluída.
Atenção
Trocar o termo padrão faz com que todos os alunos sejam solicitados a assinar novamente, inclusive os que assinaram uma versão anterior.
Configure seu catálogo de faixas e os requisitos de teste de faixa
Abra a aba Curriculum Settings e role até Belt Catalog.
Alterne entre Adults e Kids para revisar as faixas de cada divisão. Clique em Add Belt para adicionar uma, arraste para reordenar ou use os ícones de editar e arquivar para renomear ou aposentar uma faixa.
Role até Belt Test Requirements, escolha uma Division e clique em Initialize Default Belt Tests para preencher os requisitos padrão, ou clique em Set Up Requirements em qualquer faixa para defini-los você mesmo.
Nota
O guia **Gerenciar Faixas e Testes de Faixa**, em Currículo e Testes de Faixa, mostra como editar a lógica dos testes e aplicá-los aos alunos.
Adicione seus programas, currículo e lógica de promoção
Em Programs, clique em Add Program para criar cada programa que você oferece (por exemplo, Adults Gi ou Kids). Cada programa mostra quantos alunos e aulas estão vinculados a ele.
Em Edit Curriculum, revise as seções padrão de Adult Curriculum e Children's Curriculum e edite, reordene ou adicione seções e posições conforme o que você realmente ensina. O progresso dos alunos é acompanhado com base neste currículo.
Em Promotion Logic, clique em Configure Promotion Requirements para definir a frequência em aulas e o tempo exigidos para cada grau e faixa.
Ative Show promotion progress to students se quiser que os alunos vejam no portal o quanto falta para a próxima promoção.
Nota
Os Alertas de Promoção com IA do Kmura dependem dessa lógica. Os guias **Gerenciar Seu Currículo Geral** e **Editar Sua Lógica de Promoção**, em Currículo e Testes de Faixa, aprofundam o assunto.
Crie funções personalizadas e convide sua equipe
Abra a aba Roles & Permissions. As Built-in Roles (Owner, Instructor e Student) sempre existem.
Clique em Create Role se quiser um conjunto personalizado de permissões, por exemplo uma função de recepção que registra presença e gerencia leads, mas não vê a receita.
Role até Users e clique em Invite User. Informe o Email Address da pessoa, escolha uma Role, opcionalmente adicione First name e Last name e clique em Send Invitation.
O convite aparece em Pending Invitations até ser aceito, e instrutores são adicionados à sua página Instructors.
Nota
Os guias **Convidando Equipe** e **Gerenciando a Equipe**, em Gerenciando Instrutores e Equipe, cobrem funções, horas e remuneração em detalhes.
