Salvar e Agendar Relatórios

    Salve um relatório que você monta com frequência, compartilhe com a equipe e receba-o por e-mail em uma programação diária, semanal ou mensal.

    Um relatório na visualização Chart com a barra Save, Schedule e Export, a janela Save report, o cartão Saved reports na página Reports e a janela Schedule delivery

    Salve um relatório

    Monte qualquer relatório (um pré-construído ou em Build a report) com os filtros, colunas e visualização de gráfico que quiser, depois clique em Save.

    Dê um Report name.

    Em Sharing, mantenha Just me ou escolha Share with staff. Relatórios compartilhados aparecem em Saved reports para todos os membros da equipe com permissão para abrir aquele tipo de relatório; eles podem executá-lo e salvar uma cópia própria, mas não alterar o seu.

    Clique em Save report.

    Nota

    Períodos relativos como **Last 30 days** são recalculados toda vez que o relatório roda, então um relatório salvo sempre mostra a janela mais recente.

    Janela Save report com o campo Report name, as opções Just me e Share with staff e o botão Save report

    Encontre e execute relatórios salvos

    Os relatórios salvos ficam no cartão Saved reports no topo da página Reports, com o conjunto de dados e se o relatório é seu ou compartilhado.

    Clique em um relatório salvo para executá-lo com os filtros e colunas salvos.

    Recently run ao lado lista os relatórios que você abriu por último, e a busca da página Reports encontra relatórios salvos e também os pré-construídos.

    Topo da página Reports com dois relatórios salvos no cartão Saved reports e a lista Recently run ao lado

    Agende o envio por e-mail

    Clique em Schedule em qualquer relatório. Um agendamento precisa de um relatório salvo, então se o relatório ainda não foi salvo o Kmura pede para nomeá-lo e salvá-lo primeiro.

    Escolha a Cadence (Daily, Weekly ou Monthly), o dia e o Time. Os horários seguem o fuso horário da sua academia.

    Escolha até 25 Recipients. Só membros da equipe da sua academia podem ser escolhidos, e cada um precisa de permissão para abrir aquele relatório.

    Escolha o Format: CSV, XLSX ou PDF, e clique em Schedule.

    Nota

    Relatórios com dados pessoais ou financeiros, ou arquivos muito grandes, são enviados como um link com login em vez de anexo. O PIN do aluno nunca é incluído em um relatório agendado.

    Janela Schedule delivery com Cadence em Weekly, Day of the week, Time, Recipients, as opções de formato CSV, XLSX e PDF e o botão Schedule

    Gerencie os relatórios salvos

    Clique no menu ... de um relatório salvo para Duplicate, Schedule ou Delete.

    Para mudar os filtros ou colunas de um relatório salvo, abra-o, faça a alteração e clique em Save de novo.

    Dica

    Exportações com mais de 5.000 linhas são preparadas em segundo plano e enviadas para você por e-mail como um link. Elas também aparecem em **Exports** na página **Reports**.

    Cartão Saved reports com o menu de um relatório aberto, mostrando Duplicate, Schedule e Delete

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